(04.03.2017, 10:50)wecken link schrieb: [ -> ]@Rennweck
Wir haben für die wichtigsten Ausgaben extra Konten angelegt. Also mit der Nummer, die auch der Steuerberater dafür benutzt. Wenn zum Beispiel eine Tankquittung kommt, wird der Betrag auf das betreffende Konto gebucht, der Beleg wird abgeschlossen und der Geldbetrag entnommen. Zum Schluss kommt die Tankquittung zusammen mit dem Kassenbeleg in die Geldlade. Nach dem Tagesabschluss steht der Betrag bei uns als Kontenbuchung sofort mit im Kassenbuch in der Cloud.
Hat Dein Steuerberater Zugang zur Cloud? Vielleicht nimmt er ja die Kontenbuchungen zum arbeiten?
Leute,
ins Kassenbuch gehören nur die reinen Bargeldbewegungen und die stehen da auch drin. Fragt eure Steuerberater. Wenn der Fahrer seine Tankquittung über 20 Euro abgibt und gleichzeitig Brot im Wert von 5 Euro einkauft, bucht die Verkäuferin 20 Euro auf das Auszahlungskonto Kraftstoff und macht den 5 Euro Verkauf. Auf dem Bon stehen dann -15 Euro, die der Fahrer bar ausgezahlt bekommt.
Diese -15 Euro wandern in Kassenbuch.
Die Kontobewegungen findet ihr in den Kontenberichten. Da gehören die hin. Auch das Buchungsjournal ist in diesem Zusammenhang für den einen oder anderen interessant.
(05.03.2017, 09:03)BäSch link schrieb: [ -> ]Leute,
ins Kassenbuch gehören nur die reinen Bargeldbewegungen und die stehen da auch drin. Fragt eure Steuerberater. Wenn der Fahrer seine Tankquittung über 20 Euro abgibt und gleichzeitig Brot im Wert von 5 Euro einkauft, bucht die Verkäuferin 20 Euro auf das Auszahlungskonto Kraftstoff und macht den 5 Euro Verkauf. Auf dem Bon stehen dann -15 Euro, die der Fahrer bar ausgezahlt bekommt.
Diese -15 Euro wandern in Kassenbuch.
Die Kontobewegungen findet ihr in den Kontenberichten. Da gehören die hin. Auch das Buchungsjournal ist in diesem Zusammenhang für den einen oder anderen interessant.
So hat mir das meine Steuerberaterin auch erklärt.
Findet unser Steuerberater eher bedenklich. Das Beispiel von BäSch ist IMHO nicht gut ist, weil zB bei uns a) Auszahlung sowieso separat gebucht werden und b) nur auf Karte eingekauft bzw. getankt wird und c) Mitarbeiter auch nur auf LS einkaufen.
@heidebäcker: Das war ein theoretisches Beispiel. Bei uns wird i.d.R. auch nicht eine Auszahlung und ein Verkauf auf ein und dem selben Beleg gemacht. Aber es ist doch theoretisch möglich und es gibt sicher Beispiele, wo so etwas sinnvoll ist und auch da müssen die Abrechnungen korrekt sein und stimmen.
@Rennweck
(05.03.2017, 06:46)Rennweck link schrieb: [ -> ]Hat Dein Steuerberater Zugang zur Cloud? Vielleicht nimmt er ja die Kontenbuchungen zum arbeiten?
Ja, er hat ein eigenes Login für ausschließlich Auswertungen. Seit dem gibt es kaum noch Rückfragen
(06.03.2017, 07:28)wecken link schrieb: [ -> ]@Rennweck
[quote author=Rennweck link=topic=10448.msg241367#msg241367 date=1488689190]
Hat Dein Steuerberater Zugang zur Cloud? Vielleicht nimmt er ja die Kontenbuchungen zum arbeiten?
Ja, er hat ein eigenes Login für ausschließlich Auswertungen. Seit dem gibt es kaum noch Rückfragen
[/quote]
Das muss ich meinem auch verpassen!!!! 8) 8) 8) 8) 8)
Wie geht ihr vor wenn das Verkaufspersonal die Istgeldeingabe nicht korrekt hin bekommt? Die Differenz wird ja ins Kassenbuch übertragen. Korrigiert ihr das denn nachträglich mit einem Eintrag ins Kassenbuch?
(07.03.2017, 04:28)Rennweck link schrieb: [ -> ]Wie geht ihr vor wenn das Verkaufspersonal die Istgeldeingabe nicht korrekt hin bekommt? Die Differenz wird ja ins Kassenbuch übertragen. Korrigiert ihr das denn nachträglich mit einem Eintrag ins Kassenbuch?
Genau, neue Korrekturbuchung. Was willst du sonst machen, dass es am Ende stimmt?
Um die Fehleingaben zu verhindern, kannst du eigentlich nur dafür sorgen, dass die das Geldzählen üben.
Oder vielleicht übergangsweise die Anzahl der Istgeldeingabe Versuche erhöhen. Wir haben das auf drei Versuche eingestellt. Die Kasse sagt doch der Verkäuferin an, wenn Sie mit Ihrer Eingabe außerhalb der Toleranzgrenzen liegt.