Kassenbuch in Verbindung mit automatischem Wechselgeldvortrag

[Stefan]

Hallo Korona Forum,

ich möchte euch kurz mein Problem etwas näher bringen, denn ich bin mit meinem Latein am ende.

Wir haben in unserer Kasse die Funktion "Automatischer Wechselgeldvortrag aus letzter Istgelddiffernz" angelegt.
Kurz zur Beschreibung was diese Funktion macht:

- Es wurden 3 Konten angelegt, Anfangsbestand (Typ Einzahlung), Istgeldüberschuss (Typ Einzahlung), Istgeld differenz (Typ Auszahlung)
- Abends vor Tagesabschluss wird Geld aus der Kasse abgeführt, Ein gewisser Teil verbleibt in der Kasse als Wechselgeld.
- Das in der Kasse verbleibende Geld wird nun gezählt und als Istgeld eingegben (Zentrale Istgeldeingabe Kasse) und der Tagesabschluss getätigt
- Morgens meldet man sich normal an und drückt die Taste "Wechselgeldvortrag" welcher entsprechendes Makro hinterlegt ist.
- Nun wird das Istgeld des letzten Tagesabschlusses plus Istgeldüberschuss oder minus differnez auf einem Beleg ausgewiesen und dieser kann über Total und Bar
  eingebucht werden.

Die Funktion an sich ist genial da sie zum einen ein Komfort und Zeitgewinn ist und zum anderen Fehler in gewisser Form ausschließt.

Das eigentliche Problem entsteht im Kassenbuch. Denn hier wird der "Anfangsbestand" als Einnahme gebucht.
Da das Istgeld aber nie Ausgebucht wurde, führt es dazu das jeden Tag der variirende Anfangsbestand als Einnahme im Kassenbuch aufaddiert wird.
Unter Strich führt es dann dazu das dass Saldo im Kassenbuch um ein vielfaches höher ist als tatsächlich.

Selbst wenn bei den entsprechenden Konten (Anfangsbestand) die Checkbox "Im Kassenbuch umkehren" gesetzt wird, so verschiebt man den Betrag lediglich auf die Ausgabenseite.
Was dann dazu führt das das Kassenbuch sich in den Negativen Saldo verschiebt und dieser mit jedem Tag größer wird.

Habt ihr vielleicht eine Idee dazu bzw. selbiges Problem?
Aktuell beheben wir das Problem mit einer täglichen korrektur Buchung im Kassenbuch.

Grüße und Danke vorab

Hallo zusammen,

wie ist das Makro aufgebaut? Wir wollten unseren Prozess so anpassen, dass morgens ein Knopfdruck für die Wechselgeldeinzahlung genügen soll. Das tägliche manuelle Zählen am Morgen führt oft zu Fehlern, mit denen wir dann falsch in den Tag starten.

Dafür wollten wir folgende Taste konfigurieren:

Typ - Konto - 1-Wechselgeld Einzahlung (ohne Stückelung)
Typ - Funktion - Automatischer Wechselgeldvortrag aus letzter Istgelddifferenz

Leider funktioniert das nicht wie erwartet. Haben wir hier einen Fehler in der Konfiguration?

Gruß Stefan

[Koronix]

Schau mal anbei, wird nur noch sehr selten praktiziert, versuch das mal so.


  WechselgeldVortrag_2.pdf (Größe: 418,54 KB / Downloads: 21)

[Stefan]

Schau mal anbei, wird nur noch sehr selten praktiziert, versuch das mal so.

Danke, teste ich mal! Braucht man die drei Konten unbedingt oder kann man das Makro so anpassen, dass nur der Anfangsbestand gesetzt wird? Zum Beispiel so:

Makro: *(Einzahlungskonto für Sollbestand)*(Funktion: Automatischer Wechselgeldvortrag aus letzter Istgelddifferenz)

Warum macht man das heute kaum noch so? Wird wirklich jeden Morgen komplett neu eingezählt oder wie sieht eine modernere, praktikable Lösung aus?

[Koronix]

Versuch macht kluch 

Ich kann da nur meine Meinung schreiben, zählen muss man sowiso, dann könnte man auch mit festen Größen arbeiten und täglich eine saubere Ein- und Auszahlung durchführen.
Meist kommt als Argument "es kostet, bei der Bank Kleingeld einzuzahlen". Kann ich verstehen, dennoch ist es meiner Meinung nach umständlich.